Оргтехника

Офисная техника — неотъемлемая часть технического оборудования любого офиса. Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала. К оргтехнике в широком смысле можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для них и кончая вычислительными машинами и системами.

В более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи.

Офисная организационная техника (оргтехника) — технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.

Организационная техника составляет материальную базу прогрессивных систем управления. Слабое использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого персонала, к недопустимым задержкам при решении оперативных вопросов, а часто и к неверным их решениям ввиду отсутствия необходимой информации, и к другим отрицательным последствиям.

Основными группами средств оргтехники являются:

Копирование и оперативное размножение документов:

ксерография;
термография;
светокопирование;
цифровое копирование и др.;
средства оперативной полиграфии (гектографическая печать; офсетная печать, трафаретная печать. Ризография).

Составление и изготовление текстовых документов

ПК;
ПМ;
Диктофонная техника.

Обработка документов:

адресовальные машины;
маркированные машины;
ламинаторы;
брошюровальные;
степлеры;
переплетное оборудование;
машины для уничтожения документов.

Поиск, хранение и транспортировка документов:

папки;
микрофильмы;
картотеки;
тележки;
транспортеры и др.

Административно-управленческая связь:

телефонная связь;
офисные АТС;
радиотелефонная;
пейджинговая;
телеграфная;
факсимильная.

К оргтехнике в широком смысле можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для них и кончая вычислительными машинами и системами.

Классификация современных средств оргтехники
Коммуникационные (телефон (проводной, сотовый), факс, электронная почта);
Электронные (персональный компьютер);
Печатающие (печатная машинка, принтер);
Множительные (копировальный аппарат, сканер)
Презентационные (overhead, multi-media проектор)
Многофункциональные устройства (сканер-принтер-копир, сканер-факс-копир в одной упаковке).