Размещение Заполнителей

В образце слайда заложены следующие характеристики:

1. Размер слайда
2. Фон слайда.
3. Набор цветов, наиболее подходящий для данной презентации – палитра цветов
4. Шрифт заголовков и текста
5. Размер шрифта отдельных текстовых блоков
6. Формат надписей
7. Пространственные расположение объектов, например, взаимное расположение заголовков и текста, заголовков и иллюстраций, иллюстраций и подписей к иллюстрациям
8. Цветовое решение отдельных объектов слайда
9. Повторяющиеся элементы на протяжении всей презентации. Это могут быть:
   • Маркеры и номера списков
   • Особое оформление номера слайдов
   • Колонтитул
   • Какой-нибудь специальный символ, элемент дизайна и т. д.
10. Визуальные эффекты, единые для всех элементов

До начала работы с презентацией и создания каких-либо слайдов нужно настроить Образец слайдов. В чем удобство такого подхода?

Настроенный Образец слайда помогает сократить срок разработки презентации и стандартизировать процесс оформления слайдов, а также мгновенно изменить любой слайд уже имеющейся у вас презентации.

По окончании урока вы сможете:

1. Задать модульную сетку на Образце слайда
2. Разместить Заполнители на Образце слайда
3. Выровнять текст в Заполнителях по вертикали и горизонтали
4. Использовать клавишу Tab для ввода информации в поля диалоговых окнах

1. Модульная сетка

Шаг 1. Открываем программу PowerPoint

Шаг 2. Переходим в режим Образец слайда (лента Вид → группа команд Режим образцов → флажок на команде Образец слайдов (1) либо кнопка Образец слайдов на Панели быстрого доступа (2)):

Шаг 3. Перейдите на Образец слайда (щёлкните ЛМ по самой большой пиктограмме):

Шаг 4. Для вас не составить труда задать режим направляющих (лента Вид → группа команд Показ → флажок Направляющие):

Шаг 5. Создаём модульную сетку. Для этого вызываем диалоговое окно «Сетка и направляющие» (лента Вид → группа команд Показ → кнопка группы):

Диалоговое окно будет иметь такие установки:

А теперь строим модульную сетку, активно используя функциональную клавишу Ctrl для дублирования направляющих:

Мои комментарии.

1. Лепить объекты по краям слайда – это грубейшая дизайнерская ошибка. По одному сантиметру свободного поля слева и справа вполне достаточно. Так как ширина слайда 25,4 см, то координаты левой и правой направляющих линий равны 11,70 (24,5см/2 ‒1см=11,70)
2. Горизонтальные направляющие с координатами 6,00 и 5,00 определяют взаимное расположение заголовка слайда и основного содержания слайда. Расстояние между заголовком и содержанием 1 см, что вполне комфортно для восприятия
3. Горизонтальные направляющие с координатами 8,00 и 8,00 определяют взаимное расположение основного содержания слайда и служебной информации (колонтитулов и номера страницы).

В дальнейшем при создании хорошего образца слайдов нам могут понадобиться ещё направляющие. Так что модульную сетку мы сможем подкорректировать

2. Заполнитель «Образец заголовка»

Немного теории. Заполнитель – это автофигура с особыми свойствами.

Шаг 1. Выделяем Заполнитель «Образец заголовка» (подводим курсор к границе Заполнителя, до тех пор, пока курсор не примет вид чёрного креста со стрелками на концах, и щёлкаем ЛМ по Заполнителю «Образец заголовка»:

По углам и по серединным точкам границ Заполнителя появляются маркеры в виде белых квадратиков, в верхней части появляется круговая белая стрелка. Подведите по очереди курсор к белым квадратикам и круговой белой стрелке. Внешний вид курсора изменится:

Белые стрелки дают нам возможность изменять размер нашего объекта, а круговая чёрная стрелка позволит нам поворачивать на объект. Все, кто хоть немного работал в программе PowerPoint, знаком с такими возможностями, так что нет нужды останавливаться на этом подробнее.

Шаг 2. Перемещаем Заполнитель «Образец заголовка» на самый верх слайда и изменяем размер Заполнителя ориентируясь по вертикальной направляющей 6,00 и границам слайда (нажимаем ЛМ и, не отпуская, «тащим» Заполнитель в нужное место):

Вы почувствовали, как Заполнитель прилипает к краям слайда и к горизонтальной направляющей с координатой 6,00?

Теперь предвижу недоумение с вашей стороны: как же так вы чуть ранее утверждали, что лепить объекты по краям – это ошибка? Чаще всего мне приходится иметь дело с учебными презентация и презентациями-докладами. В таких презентациях очень важен минималистский дизайн, чтобы ничего не отвлекало от учебного контента. Важно отделить заголовок от остального содержания слайда, ведь заголовки определяют структуру учебного материала, можно сказать: Заголовок − это реперные точки. Передвигая Заполнитель «Образец заголовка» на самый верх слайда, мы определяем пространство Заголовка, а вот сам текст заголовка разумеется будет отделён от края Заполнителя. Имейте в виду, что к дизайну «продажных» и рекламных презентаций подход в корне другой.

Шаг 3. Выравниваем текст «Образец заголовка» по вертикальной направляющей.

1. Подведите курсор к первой букве в Заполнителе «Образец заголовка», пока стрелка не превратится в текстовый курсор, щёлкните ЛМ:

Посмотрите на линейке появились фигурки уже знакомых нам абзационных отступов. А ещё вертикальная линейка окрасилась в серый цвет, кроме небольшого участка напротив текстового курсора. Обратите внимание на это: в работе с прикладными программами мелочей не бывает. Подведите курсор к нижнему прямоугольнику. Появилась стрелочка. При нажатой ЛМ отведите группу фигурок абзационного отступа вправо, пока группа из двух треугольников и одного прямоугольника не прилипнет к горизонтальной направляющей:

Правда, мы хорошо сделали, что настроили направляющие и включили режим привязки?

Рассмотрим очень важный вопрос: ориентация текста заголовка относительно Заполнителя. По умолчанию Заголовок ориентирован точно по середине Заполнителя «Образец заголовка». Но ведь может случится так, что Заголовок будет состоять из двух строчек, даже из трёх. В этом случае Заголовок будет «скакать» по Заполнителю:

В этом случае будет нарушено Правило Повтора, которое обращается к таким свойствам восприятия, как Целостность, Константность.

Если же мы выравниванием текст Заголовка по верхнему краю, то мы закрепляем верхнюю левую точку текста Заголовка. В этом случае через пару-тройку слайдов демонстрации презентации наш потенциальный зритель будет безошибочно фиксировать взгляд на Заголовке:

Кстати, этим свойством взгляда фиксироваться на определённой точке беззастенчиво пользуются рекламщики и маркетологи.

Шаг 4. Выравниваем текст Заголовка по верхнему краю (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Выровнять текст в надписи по вертикали → команда Сверху):

С Заголовком пока всё.

3. Заполнитель «Образец текста»

Шаг 1. Выделяем Заполнитель «Образец текста»

Шаг 2. Перемещаем Заполнитель «Образец текста» и изменяем размер Заполнителя ориентируясь по вертикальным направляющим:

Посмотрите внимательно: между левой границей Заполнителя и началом самого текста есть весьма ощутимый зазор. Не говорите, что это мелочь. Человеческий глаз весьма чувствителен, и на подсознательном уровне этот зазор будет очень раздражать. Поэтому нам необходимо обнулить границы отступа текста от краёв Заполнителя (Заполнитель выделили?).

Шаг 3. Вызываем диалоговое окно «Формат фигуры». Есть два способа:

1 способ. Щелчок ПМ по выделенному Заполнителю → Контекстное меню → команда Формат фигуры:

2 способ. Панель быстрого доступа → кнопка Формат фигуры:

Появилось диалоговое окно «Формат фигуры».

Шаг 4. Переключаем (щёлкаем ЛМ) с закладки «Заливка и границы» на закладку «Размер и свойства»:

Шаг 5. Ставим значения по всем полям, равным нулю (=0):

Алгоритм действий:

1. Двойной щелчок ЛМ по полю «Левое поле»
2. Вводим «0» с клавиатуры и нажимаем клавишу «Tab» с клавиатуры. И так 3 раза.

Хочется сказать словами песни: «Не думай о секундах свысока…». Уже подсчитано, что использование клавиатуры позволяет сэкономить до 40% времени на обработку информации в программах. Задумайтесь!

Шаг 6. Закрываем диалоговое окно «Формат текста» (щёлкаем ЛМ по крестику в правом верхнем углу диалогового окна):

Осталось рассмотреть вопрос о маркированных списках в Заполнителе «Образец текста». Могут быть в презентации нумерованные списки? А просто текст? Да что угодно! В Образце слайдов я всегда убираю списки. Когда я создаю конкретные макеты, то делаю отдельно макет для нумерованного списка и макет для маркированного списка. Это тоже в дальнейшей работе даёт экономию времени.

Шаг 7. Отменяем режима маркированного списка для Заполнителя «Образец слайда» (лента Главная → группа команд Абзац → щелчок ЛМ по кнопке «Маркированный список»):

С Заполнителем «Образец текста» пока всё!

Примечание. Текст в заполнителе «Образец текста» сориентирован во верхнему краю.

С Заполнителем «Образец текста» пока всё!

4. Заполнители в нижней части слайда

Теперь давайте решать, что делать с тремя объектами в нижней части образца слайда. Первый из этих объектов – Дата. Вам нужна дата? Даты бывают двух видов – текущая и фиксированная. Не встречала ещё случая, когда бы понадобилась дата. Так что давайте удалим. Хотя у даты есть свои секреты.

Шаг 1. Выделяем Заполнитель с датой и нажимаем клавишу с клавиатуры Delete.

Теперь разберёмся с Верхним колонтитулом. Никогда не понимала, почему Верхний? Ведь колонтитул – это Заполнитель, а Заполнитель, как автофигуру, мы можем переместить куда угодно. Кстати, есть интересные дизайнерские решения, когда Верхний колонтитул может оказаться боковым. Я предлагаю:

1. разместить заполнитель «Верхний колонтитул» в самом низу Образца слайда
2. растянуть по всей ширине Образца слайда
3. установить ширину, ориентируясь по нижней горизонтальной направляющей:

А Заполнитель «Номер страницы» пока оставим в покое.

Вот вроде распределили почти все Заполнители. Разберёмся с текстом Верхнего колонтитула. Текст в двух других Заполнителях мы сориентировали по вертикальной направляющей. Сделаем тоже и для текста Верхнего колонтитула

Шаг 2. Выделяем Заполнитель «Верхний колонтитул» (подводим курсор к границе Заполнителя «Верхний колонтитул», до тех пор, пока курсор не примет вид чёрного креста со стрелками на концах, и щёлкаем ЛМ):

Шаг 3. Подводим курсор к первой букве в Заполнителя «Верхний колонтитул», пока стрелка не превратится в текстовый курсор и щёлкаем ЛМ:

На горизонтальной линейке появились фигурки, которые управляют абзационными отступами. А текст «Верхний колонтитул» исчез! А на других Заполнителях не исчезал. Этот секрет ещё предстоит разгадать.

Шаг 4. Выравниваем текстовый курсор по левому краю (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Выравнивание по левому краю)

Шаг 5. Передвигаем фигурки абзационных отступов, ориентируясь на вертикальную направляющую (нажмите ЛМ на нижний прямоугольник и отведите группу фигурок абзационного отступа вправо, пока группа из двух треугольников и одного прямоугольника не прилипнет к вертикальной направляющей:

Шаг 6. Снимаем выделение (щёлкаем ЛМ в свободном месте) и любуемся результатом:

Сохраните эту презентацию. Будем разгадывать секреты дальше.

Теперь вы сможете:

1. Задать модульную сетку на Образце слайда
2. Разместить Заполнители на Образце слайда
3. Выровнять текст в Заполнителях по вертикали и горизонтали
4. Использовать клавишу Tab для ввода информации в поля диалоговых окнах

Это была первая серия. Продолжение следует…