Выпуск системы Microsoft Office является полным комплектом настольного и серверного программного обеспечения, которое может помочь упорядочить ведение дел сотрудниками предприятия. Последний выпуск данного пакета программ предоставляет новые возможности, помогающие существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации.

Основные приложения Microsoft Office:

Word — текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
Excel — табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;

Access — система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;

Power Point — система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;

Outlook — менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;

FrontPage — система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
Photo Draw — графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;

Publisher — настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;

Small Business Tools — специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;

Internet Explorer.— Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.

MS Word – это многофункциональный текстовый процессор, с помощью которого можно не только набирать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки, звуки, видеоизображения. По своим функциональным возможностям он приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету, книгу, изготовить Веб-страницу Интернета и многое другое.

К основным типовым задачам обработки текстовых документов с помощью компьютеров можно отнести следующие:

·         ввод текста документа;

·         редактирование документа;

·         сохранение документа;

·         публикация документа;

·         поиск и открытие созданного документа;

·         перевод документа на другой язык (при необходимости).

Интерфейс(interface) – в мире программ это средство графического отображения происходящих в компьютере процессов, позволяющее человеку работать с программами в визуальном, удобном для него режиме

Элементы интерфейса главного окна Word:
Заголовок окна — это то место, где отображается название вашего документа, открытого в данный момент. Если вы откроете другой документ, то его название отобразится в заголовке окна. Если же вы создаете новый документ, то по умолчанию он получает название «Документ 1» («Документ 2», «Документ 3» и т.д.). Чтобы сохранить новый документ, откройте вкладку «Файл», выберите пункт «Сохранить» (или нажмите комбинацию клавиш — Ctrl+S), после чего в открывшемся диалоговом окошке введите нужное вам имя файла и нажмите кнопку «Сохранить». Обратите внимание на то, что теперь заголовок окна отображает название,  которое вы указали при сохранении документа.
Вкладка «Файл» больше всего напоминает «ворота», поскольку при работе в Word 2010, вы как минимум,  начинаете с этой вкладки работу, и, как правило, ее силами заканчиваете. Содержит в себе список типичных задач  и множество важных и очень полезных функций. По умолчанию открывается на пункте «Сведения».

Вкладка — это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. При запуске Word 2010 всегда открывается на вкладке «Главная». Изначально в окне программы отображаются восемь вкладок ленты. Но вы можете добавить на свое усмотрение дополнительные вкладки, группы и команды.

Элементы вкладки.
Группа.
Панель быстрого доступа.
Текстовое поле.
Лента- это полоса в верхней части экрана, шириной больше дюйма (при разрешении монитора от 1360×768), на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах.
Горизонтальные и вертикальные линейки.
Строка состояния. Как и в более ранних версиях продукта строка состояния располагается внизу окна. Но в Word 2010 состав и возможности строки состояния существенно расширены. Настройка строки состояния осуществляется очень просто: наводим курсор на свободное место на строке состояния, щелкаем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем то, что нам нужно добавить/убрать, отводим курсор от меню и щелкаем левую кнопку мыши.

В нижней и правой части окна находятся полосы прокрутки. Горизонтальная — внизу, вертикальная — справа. Их также можно скрыть (отобразить), как, например,  ленту. Для этого надо:

На вкладке «Файл» выбрать пункт  «Параметры», затем «Дополнительно». Найти в раскрывшемся списке вкладку «Экран» и поставить (убрать) флажки напротив пунктов:

• Показывать горизонтальную полосу прокрутки
• Показывать вертикальную полосу прокрутки
• Показывать вертикальную линейку в режиме разметки

Панель быстрого доступа находится в левом верхнем углу рабочего окна Word. Мало кто обращает внимание на несколько кнопочек, притулившихся в углу. А между тем хорошо настроенная Панель увеличивает производительность труда в разы:

Отмечаем следующие команды:

И получаем  такую Панель быстрого доступа:

MS Word – это текстовый процессор, основные задачи которого – ввод, редактирование текста, форматирование (изменение внешнего вида) текста, проверка правописания, вставка рисунков, таблиц, формул.

Правила ввода текста

·         При вводе текста в Microsoft Word курсор переходит на следующую строку автоматически как только заканчивается текущая строка.

·         Для создания абзаца нужно в конце абзаца нажать клавишу ENTER.

·         Для начала новой страницы нажмите CTRL + ENTER или Вставка — Разрыв.

·         При вводе знаков препинания перед знаком пробел не ставится, а после – ставится.

·         При вводе тире с обеих сторон ставят пробел. При вводе дефиса пробелы не ставятся.

·         При вводе скобок и кавычек пробелы с внутренней стороны скобки или кавычки не ставится.

· Если при наборе в слове допущена ошибка, то оно подчеркивается красной линией. Щелкните на слове правой кнопкой и выберите правильный вариант. Если ошибки нет, а слово подчеркнуто – значит данного слова нет в словаре.

· Если при наборе неправильно расставлены знаки препинания, то предложение подчеркивается зеленым цветом.

·    Чтобы удалить пустую строку нужно установить курсор в конец предыдущей и нажать DELETE.

Редактирование текста

·        К средствам редактирования текста относят: копирование, вставка, вырезание фрагментов текста, поиск заданных фрагментов текста, автоматический перенос слов, проверка грамматики и орфографии и др.

·   Копирование – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным сохранением этого блока на старом месте.

·    Перемещение – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным удалением этого блока на старом месте.

·   Для копирования выделите нужный фрагмент, щелкните мышью на кнопке Копировать , переместите курсор в то место текста, куда вы хотите скопировать фрагмент, и щелкните на кнопке Вставить . Можно использовать также меню Правка, команды Копировать и Вставить, контекстное меню, сочетание клавиш Ctrl+C (Ctrl+Insert) и Ctrl+V (Shift+Insert).

·   Для перемещения блока текста выделите нужный фрагмент, щелкните мышью на кнопке Вырезать , переместите курсор в то место текста, куда вы хотите скопировать фрагмент, и щелкните на кнопке Вставить. Можно использовать также меню Правка, команды Вырезать и Вставить, контекстное меню, сочетание клавиш Ctrl+X (Shift+Delete), Ctrl+V (Shift+Insert).

Прежде чем выполнить какую-нибудь операцию над фрагментом текста, его необходимо выделить одним из следующих способов:

Ø  установить указатель мыши в левое поле (он превратится в стрелку, направленную вправо), при нажатии клавиши мыши выделится одна строка, при двойном нажатии – абзац, при тройном – весь документ;

Ø  установить указатель мыши в левое поле напротив первой строки фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент;

Ø  установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент;

Ø  для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть на нем мышью;

Ø  для выделения одного абзаца можно сделать в нем тройной щелчок;

Ø  для выделения одного предложения следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в предложении;

Ø  для выделения всего текста следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в левом поле;

Ø  чтобы выделить фрагмент текста с помощью клавиатуры, необходимо установить курсор в начало фрагмента и, нажав клавишу Shift, клавишами управления курсором растянуть выделение на весь фрагмент.

Ø  Снять выделение можно щелчком мыши в любом месте текста. При выделении нового фрагмента предыдущее выделение снимается.

 Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Если фрагмент текста не будет выделен, то изменяться будут текущие параметры (параметры текста, который будет вводиться с текущей позиции).

Изменение параметров шрифта

Для изменения параметров символов используется команда Шрифт меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Шрифт. Вкладыш Шрифт используется для установления параметров шрифта.

·         В поле Шрифт выбирается тип шрифта (шрифты типа TrueType выглядят одинаково на экране и на печати, рядом с их именем установлены значки/

·         В поле Начертание выбирается начертание шрифта:

·         Обычный – обычное начертание;

·         Курсив – курсивное начертание;

·         Полужирный – жирное начертание;

·         Полужирный Курсив – жирное курсивное начертание.

·         В поле Размер – размер шрифта в пунктах (1 пункт = 0,375мм).

·         В поле Подчеркивание – тип линии подчеркивания.

·         В поле Цвет – цвет символов.

В рамке Эффекты можно установить флажки:

·         зачеркнутый – зачеркивание текста одинарной линией;

·         двойное зачеркивание – зачеркивание текста двойной линией;

·         верхний индекс – размер символов уменьшается, текст располагается выше;

·         нижний индекс – размер символов уменьшается, текст располагается ниже;

·         с тенью – рядом с символами появляется тень;

·         контур – показывается только контур символов;

·         приподнятый – символы изображаются приподнятыми над поверхностью листа;

·         утопленный – символы изображаются утопленными в поверхность листа;

·         малые прописные – строчные буквы становятся заглавными, но меньшего размера;

·         все прописные – строчные буквы становятся заглавными.

·         скрытый – делает текст непечатаемым.

В поле Образец показан фрагмент текста с выбранными параметрами.

Установить параметры шрифта можно также с помощью панели Форматирование

1 – стиль форматирования;

2 – тип шрифта;

3 – размер шрифта;

4 – жирное начертание;

5 – курсивное начертание;

6 – подчеркивание одинарной линией.

Для изменения регистра достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа в Word. Располагается она во вкладке «Главная» в группе инструментов «Шрифт». Так как данный элемент выполняет сразу несколько функций по части изменения регистра, будет уместно рассмотреть каждую из них.

·         Выделите часть текста, для которой требуется изменить регистр.

·         Нажмите на панели быстрого доступа кнопку «Регистр» (Аа), расположенную в группе инструментов «Шрифт» во вкладке «Главная». Это действие откроет список доступных опций.

·         Выберите в выпадающем меню кнопки подходящий тип изменения регистра:

Как в предложениях — делает первую букву в предложениях прописной, все остальные становятся строчными;

все строчные — абсолютно все буквы в выделенном фрагменте будут строчными;

ВСЕ ПРОПИСНЫЕ — все буквы становятся прописными;

Начинать С Прописных — первые буквы в каждом слове станут прописными, остальные будут строчными

иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР — позволяет изменить регистр на противоположный. Например, фраза «Изменить Регистр» превратится в «иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР».

Ввиду того что необходимая кнопка расположена в «Главной» вкладке текстового редактора, причем в наиболее активно используемой группе инструментов, а ее меню наглядно показывает то, как будет выглядеть текст после изменения регистра, данный способ можно назвать самым простым и интуитивно понятным. Но не единственным.

Горячие клавиши

Действия, аналогичные вышеописанным, можно выполнить и без обращения к панели инструментов. За большинством вариантов изменения, представленных в меню кнопки «Регистр», закреплены горячие клавиши. К сожалению, их использование позволяет получить лишь три из пяти доступных вариантов написания. Таким образом можно только поочередно переключаться между тремя стилями регистра — «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» и «Начинать С Прописных», но не «Как в предложениях» и не «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР».

Выделите часть текста, в которой нужно изменить регистр.

Нажмите клавиши «SHIFT+F3» один или более раз для изменения регистра в тексте на подходящий. Изменение (для изначального текста «Как в предложениях») происходит в следующем порядке:

ВСЕ ПРОПИСНЫЕ;

все строчные;

Начинать С Прописных.

Эту же комбинацию клавиш можно применять и к отдельным буквам в словах, что особенно удобно в случаях, когда требуется изменить регистр первой буквы в предложении и/или отдельном слове.

Для установления параметров абзаца используется команда Абзац из меню Формат. После выбора этой команды появляется диалоговое окно Абзац 

Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладыш Отступы и интервалы.

В поле Выравнивание устанавливается способ выравнивания абзаца:

По левому краю – абзац выравнивается по левому полю страницы;

По центру – абзац центрируется между левым и правым полем страницы;

По правому краю – абзац выравнивается по правому полю страницы;

По ширине – абзац выравнивается по обеим полям страницы.

В полях слева и справа устанавливаются расстояния от левого и правого полей до границ абзаца.                                                                                                                     

Для установления параметров страницы используется команда Параметры страницы меню Файл, которая вызывает диалоговое окно Параметры страницы.

Для установления полей страницы используется вкладыш Поля, в окнах которого можно установить:

Верхнее – верхнее поле страницы;

Нижнее – нижнее поле страницы;

Левое – левое поле страницы;

Правое – правое поле страницы.

В рамке Образец показан внешний вид страницы с выбранными параметрами. Если страница должна иметь зеркальные поля, необходимо включить флажок Зеркальные поля. В результате вместо полей Правое и Левое появятся поля Внутри и Снаружи.

В поле Переплет устанавливается ширина поля подшивки.

В рамке От края до колонтитула устанавливается расстояние:

верхнего – от верхнего края страницы до верхнего колонтитула;

нижнего – от нижнего края страницы до нижнего колонтитула.

Следует отметить к какой части документа относятся избранные параметры, выбрав нужное значение в поле Применить:

Ко всему документу – параметры используются в всем документе;

К концу документу – параметры используются для той части документа, которая расположена ниже курсора.

Установить поля страницы можно также с помощью координатных линеек в режиме Разметка страниц. В этом режиме на экране присутствуют и вертикальная, и горизонтальная координатные линейки. На координатных линейках поля страницы обозначены серым цветом. Необходимо установить указатель мыши на границу серого и белого участка (он будет иметь вид двунаправленной стрелки) и перетянуть ее в нужное место.

Вкладыш Размер бумаги содержит поле Размер бумаги, в котором можно выбрать размер страницы документа. Если необходимые размеры в списке отсутствуют, то в поле Ширина и Высота можно ввести соответствующие значения ширины и высоты страницы.

В рамке Ориентация выбирается ориентация страницы. Переключатель книжная означает вертикальную ориентацию страницы, альбомная – горизонтальную.

Вкладыш Макет окна Параметры страницы позволяет установить параметры колонтитулов. Для того, чтобы на страницах с четными и нечетными номерами были различные колонтитулы, следует включить флажок четных и нечетных страниц. Чтобы колонтитул первой страницы отличался от других, необходимо включить флажок первой страницы. Способ вертикального выравнивания текста на странице выбирается в поле Вертикальное выравнивание:

По верхнему краю – текст выравнивается по верхнему полю страницы;

По центру – текст центрируется между верхним и нижним полем страницы;

По высоте – текст распределяется между верхним и нижним полем (применяется только к полным страницам).

Откройте документ Word, войдите во вкладку «Конструктор» (в Word 2019).

В Word 2016 и в Word 2013 откройте вкладку «Дизайн», а в Word 2010 и в Word 2007 зайдите во вкладку «Разметка страницы».

В правом верхнем углу ленты нажмите на кнопку «Цвет страницы», находящуюся в группе «Фон страницы».

Откроется окно «Цвета темы», в котором нужно выбрать подходящий цвет для заливки фона страницы.

Если, вам не подошли стандартные цвета, нажмите на «Другие цвета…», для выбора нужного варианта. В окне «Цвет», во вкладках «Обычные» или «Спектр» подберите необходимый цвет для заливки фона.

Microsoft Word позволяет верстать текст в несколько колонок. Текст вводится в них последовательно, переходя к следующей колонке после заполнения предыдущей. Для многоколонной верстки следует перейти в режим Разметка страниц, так как в режиме Обычный текст не будет отображен в несколько колонок.

Существуют два варианта использования многоколонной верстки.

1. Весь документ разбит на одинаковое количество колонок одинаковой ширины.

2. Различные части документа разбиты на различное число колонок или колонки имеют различную ширину. В этом случае необходимо разбить документ на разделы, каждый из которых будет иметь свое разделение на колонки.

Для создания колонок в рамках раздела документа следует установить курсор в текст этого раздела. Если весь документ необходимо разбить на одинаковое количество колонок, то курсор может находиться в любом месте текста. Затем следует выбрать команду Колонки меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Колонки

В поле Число колонок необходимо ввести число колонок или выбрать один из рисунков в рамке Тип. Флажок Разделитель устанавливает линию между столбцами текста. Если включен флажок колонки одинаковой ширины, то все колонки будут иметь одинаковую ширину. Если выключить этот флажок, то можно ввести для каждой колонки точные значения ее ширины и расстояния между колонками в поля Ширина и промежуток.

В поле Применить указывается часть документа, для которой будут действовать выбранные режимы:

·         К текущему разделу – параметры используются только в текущем разделе;

·         До конца документа – параметры используются для той части документа, которая расположена после курсора ввода;

·         Ко всему документу – параметры используются во всем документе.

Создать колонки одинаковой ширины можно с помощью кнопки .

 После щелчка на ней появляется окно, в котором следует выделить нужное количество колонок и нажать кнопку мыши.

Буквицы (буквицы) — это большая буква, используемая в качестве декоративных элементов в начале абзаца или раздела. Размер cap обычно составляет две или более строк.

На рисунке ниже показаны варианты размещения буквицы.

Добавление кепки

Выбор первого знака абзаца.

Перейдите в >drop cap.

Выберите нужный вариант.

Чтобы создать капку, которая помещается в абзаце, выберите пункт Упадет.

Чтобы создать капку на полях, за пределами абзаца, выберите На полях.

Совет: Вы можете изменить размер и шрифт доской, а также расстояние от текста. Для этого выберите Параметры cap cap > ив области Параметры выберитепараметры.

Удаление буквицы

Выделите большую букву буквы.

Перейдите на вкладку > ивыберите Нет.

Колонтитулы – обычный элемент оформления документа, расположенный в верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле (нижний колонтитул).

В колонтитул могут быть вынесены название документа, название глав, нумерация страниц, имя автора, дата создания, сноски и т. п. Колонтитул также может содержать графику (например, логотип фирмы). Для работы с колонтитулами предназначена одноименная панель инструментов (рис. 4.35). Для открытия этой панели надо выбрать команду Вид –> Колонтитулы.

При этом на экране располагается верхнее или нижнее поле, а основной текст приобретает светло-серую окраску и перестает быть активным. Для каждого из колонтитулов можно ввести требуемый текст, а затем форматировать его как обычный текст с помощью команды Формат –> Шрифт. Для завершения работы над колонтитулами необходимо нажать кнопку Закрыть. Для создания колонтитулов надо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Вид –> Колонтитулы. В результате на экране появится панель инструментов Колонтитулы.
2. Ввести текст внутри пунктирной рамки, окружающей область колонтитула (например, название документа и имя автора).
3. Разместить (при необходимости) в колонтитуле номер страницы, дату и время, нажимая соответствующие кнопки на панели Колонтитулы.
4. Для возвращения в документ нажать кнопку Закрыть или дважды щелкнуть мышью в области основного текста.

Ниже приведены назначения кнопок панели Колонтитулы.

В колонтитулы можно вставить любое графическое изображение, созданное с помощью графического редактора или снятое при помощи сканера. При этом изображение можно сделать фоном, поверх которого можно разместить текст основного документа.
Чтобы отредактировать колонтитул, нет необходимости пользоваться командой Вставка –> Колонтитул, достаточно дважды щелкнуть по готовому колонтитулу левой клавишей мыши.
Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц.

При двусторонней верстке с использованием разворота принято создавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на левой странице разворота в верхнем колонтитуле будет размещено название документа, а на правой стороне – название раздела. Для создания колонтитулов для четных и нечетных страниц:

1. Выбрать команду Вид –> Колонтитулы.

2. Нажать кнопку Параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы.

3. Перейти на вкладку Макет.

4. В разделе Различать колонтитулы установить флажок Четных и нечетных страниц и нажать кнопку ОК.

5. Перейти с помощью кнопок Перейти к предыдущему и Перейти к следующему к четному (или нечетному) колонтитулу и оформить колонтитул.

6. Для возвращения в документ дважды нажать мышью на области основного текста.

В текстовом процессоре MS Word возможны 3 типа списков:

Нумерованный	Маркированный	Многоуровневый
Иностранный язык Физкультура Алгебра История Информатика	Иностранный язык Физкультура Алгебра История Информатика	Кружки: «Мастерица»; «Экологический»; «В мире компьютеров»: 3 класс; 5 класс; 8 класс. Секции: «Футбол»; «Легкая атлетика»; «Лыжи».

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

 Для сохранения документа надо дать имя файлу, а также определить, в какой папке и на каком диске он будет записан. Для первоначального сохранения документа, необходимо выполнить следующие действия:

·         Выбрать пункт меню Файл –> Сохранить или нажать F12.

·         В поле Имя файла ввести имя файла или согласиться с предложенным Word.

·         С помощью раскрывающегося списка Папка выбрать имя диска. В результате его название появится в верхнем поле, а в основном окне появится список папок, содержащихся на нем.

·         Из списка папок выбрать ту, в которой будет храниться файл.

·         Выбрав все уровни вложения папок, нажать кнопку Сохранить.

Документ, в который вносятся какие-то изменения, надо также периодически сохранять. Все изменения во время работы находятся в оперативной памяти и не гарантированы от случайностей, одна из которых – бросок питания в электрической сети – в одно мгновение может уничтожить труд нескольких часов. Процедура сохранения заключается в следующем: надо установить указатель  мыши на кнопку с изображением дискеты и щелкнуть левой кнопкой мыши. Только после этого изменения в документе будут записаны на жесткий диск.

Частое, регулярно выполняемое сохранение также сокращает время итогового сохранения документа на диске в конце сеанса работы.

Чтобы произвести загрузку в MS Word надо нажать на вкладку меня Файл – открыть и дальше выбирать нужный документ.

Для вывода документа на печать надо создать документ, потом нажать файл печать. Выбрать кол-во копий и устр-во, с которого будет произведена печать

Таблица — особая форма передачи содержания, которую отличает от текста организация слов и чисел в колонки (графы) и горизонтальные строки таким образом, что каждый элемент является одновременно составной частью и строки, и колонки (столбца).

 Между заголовком колонки (столбца), заголовком строки и их общим элементом устанавливается бессловесная, графическая смысловая связь, понимаемая читателем без перевода в словесную форму. Для передачи этого же содержания текстом понадобилось бы много дополнительных слов, в которых труднее было бы уловить закономерность или зависимость, выраженную в таблице, и сложнее искать какую-либо числовую или иную характеристику.

Определяем место нахождения таблицы (щелкнуть ЛМ)

Вставляем таблицу (лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка выпадающего меню → выбор нужного количества строк и столбцов):

 После вставки таблицы активизируются лента Конструктор, которая помогает сделать таблицу красивой:

…и лента Макет, которая помогает делать таблицу понятной:

К операциям редактирования таблиц относится:

· Вставить и удалить строки и столбцы

· Объединить и разбить ячейки

· Разбить таблицу

Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню.
Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы.

 Границы и линии сетки

Таблица имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохраняется при печати, и линии сетки, которые отображаются на экране в случае удаления границы. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (отображать сетку).
Поля ячеек и интервалы между ячейками

Поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.

Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы
Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.

Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

Если вы хотите создать ссылку на какого-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе «Связать с » пункт «файлом, веб-страницей». В появившемся поле «адрес» введите адрес.

Добавляем закладку.

Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить

Перейдите ко вкладке «Вставка», нажмите на кнопку «Закладка», расположенной в группе «Ссылки».

Введите имя закладки в соответствующем поле.

Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, авот пробелов быть не должно.

Выполните вышеописанные действия, нажмите «Добавить2.

Запись макроса

В меню Сервис выделите пункт Макрос, а затем выберите команду Начать запись.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

В списке Макрос доступен для выберите шаблон или документ, в котором будет храниться макрос.

Введите описание макроса в поле Описание.
Если макросу не требуется назначать кнопку панели инструментов, команду
меню или сочетание клавиш, нажмите кнопку OK, чтобы начать запись макроса.
Чтобы назначить макросу кнопку панели инструментов или команду меню, нажмите кнопку Панели и перейдите на вкладку Команды. Выберите записываемый макрос в списке Команды и перетащите его на панель инструментов или в меню. нажмите кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса.
Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, нажмите кнопку Клавишам. Выберите записываемый макрос в списке Команды, введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш и нажмите кнопку Назначить. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса.
Выполните действия, которые следует включить в макрос.
При записи нового макроса допускается применение мыши только для выбора команд и параметров. Для записи таких действий, как выделение текста, необходимо использовать клавиатуру. Например, с помощью клавиши F8 можно выделить текст, а с помощью клавиши END — переместить курсор в конец строки.

Для завершения записи макроса нажмите кнопку Остановить запись

Следует сказать, что для быстрого запуска макроса в Word можно назначить ему: либо горячую клавишу, либо связать его с командной кнопкой на панели инструментов. Если назначается горячая клавиша для макроса, то впоследствии можно запускать этот макрос нажатием сочетания клавиш. Если макрос связывается командной кнопкой на панели инструментов, то — можно запускать данный макрос, щелкая кнопку на панели инструментов.

Используйте опции горячей клавиши и клавиатуры только в случае, если уверены, что будете очень часто использовать макрос, который собираетесь записывать макрорекордером. Если вы будете назначать горячие клавиши всем вашим макросам, у вас скоро не останется неназначенных сочетаний горячих клавиш. Если будете связывать все макросы с панелью инструментов, вам ее не хватит.
Запись действий

После нажатия на кнопку «ОК» окна «Запись макроса» макрорекордер начинает записывать все ваши действия, а на экране появляется значок магнитофонной кассеты как часть указателя мыши. Макрорекордер сохраняет каждое действие, которое вы выполняете, в новом макросе до тех пор, пока вы не остановите рекордер или не сделаете паузу. При этом в строке состояния в нижней правой части окна Word появляется аббревиатура ЗАП.

Выполните следующие действия:

Из выпадающего списка «Шрифт» панели Форматирование выберите шрифт Arial;

Из выпадающего списка «Размер шрифта» той же панели выберите размер 12;

Включите атрибут жирного шрифта, нажав на кнопку «В» или «Ж».

Все необходимые действия произведены. Теперь запись макроса можно остановить.

Остановка макрорекордера

Для остановки макрорекордера необходимо щелкнуть на кнопке «Стоп» на панели «Остановка записи» или выбрать команду «Сервис-Макрос-Остановить запись».

После выполнения этих действий новый Word-макрос является законченным и готовым к запуску.

Оглавление — один из основных элементов профессионально оформленных документов . Microsoft Word позволяет легко создавать оглавление без непосредственного использования стилей, путем пометки отдельных слов или их групп в текстовом блоке для последующего добавления в оглавление.

Оглавление может быть создано путем применения стилей заголовка для выделения начального текста (первого слова или слов в абзаце или предложении). Так можно создавать абзацы, начальная часть которых форматируется стилями заголовка и включается в оглавление, а оставшаяся часть представляет собой обычный текст и в оглавление не включается. В данной статье рассказывается, как использовать эту новую возможность для создания оглавления.

 Создание оглавления

В Word можно создать оглавление на основе фрагментов текста в абзацах, не включая в оглавление цлые абзацы. Пометить текст для включения в оглавление можно при помощи его форматирования стилями заголовка.

Чтобы вставить оглавление в документ, выполните перечисленные ниже действия.

Запустите Word и откройте документ.

Поместите курсор в пустой абзац в том месте, куда нужно вставить оглавление.
В меню Вставка выберите пункт Ссылка, а затем — Оглавление и указатели.
Примечание. В Microsoft Office Word 2007 щелкните Оглавление в группе Оглавление на вкладке Ссылки. Затем щелкните Оглавление.

Откройте вкладку Оглавление и нажмите кнопку Панель структуры.

Примечание. В Word 2007 пропустите этот этап.

Задайте в диалоговом окне Оглавление и указатели параметры оглавления и нажмите кнопку ОК.
Примечание. В Word 2007 задайте параметры оглавления в диалоговом окне Оглавление и нажмите кнопку ОК.

Примечание. Если текст в документе не отмечен как подлежащий включению в оглавление, вместо оглавления в документе появится следующее сообщение об ошибке:Ошибка! Элементы оглавления не найдены.

Разметка текста для включения в оглавление.

Далее следует пометить текст, который нужно включить в оглавление, выполнив его форматирование стилями заголовка. Используйте для этого один из описанных ниже способов.
Использование выделения первых слов абзацев стилями заголовков.

Выделите в документе какой-либо важный с точки зрения содержания текст, который следует включить в оглавление . Например, первые слова определенного абзаца могут отражать содержание последующего текста данного абзаца. В приведенном ниже примере абзаца для включения в оглавление вводных слов «Висячие строки в начале и конце страницы» достаточно просто выделить эти слова и выполнить действия, описанные ниже.

Висячие строки в начале и конце страницы. Висячая строка в начале страницы представляет собой последнюю строку абзаца, напечатанную вверху страницы отдельно от остального абзаца, расположенного на предыдущей странице. Висячая строка в конце страницы представляет собой первую строку абзаца, напечатанную внизу страницы отдельно от остального абзаца, расположенного на следующей странице.

Щелкните стрелку рядом с полем раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование и выберите в списке нужный стиль заголовка.

Примечание. В Word 2007 щелкните нужный стиль заголовка в группе Стили на вкладке Домашняя страница.
Нажмите кнопку Обновить оглавление на панели инструментов Структура, чтобы обновить оглавление.
Примечание. В Word 2007 щелкните пункт Обновление оглавления в группе Оглавление на вкладке Ссылки.
В диалоговом окне Обновление оглавления выберите вариант Обновить целиком и нажмите кнопку ОК.
Примечание. В Word 2007 щелкните пункт Обновить целиком в диалоговом окне Обновление оглавления .
Если на стандартной панели инструментов нажать кнопку Показать или скрыть, можно заметить, что для пометки первых слов в абзаце не используются никакие специальные символы. Однако текст, отформатированный стилем заголовка, отображается в оглавлении документа. Так как при этом не используются скрытые маркеры абзаца или иные элементы, процесс создания оглавления в целом не вызывает затруднений. Для этого в Word используется новая функция — связанные начертания.

Стиль заголовка, применяемый к начальному фрагменту документа для включения в оглавление, отображается как стиль заголовка, но фактически он представляет собой связанное начертание.
Начертание применяется к выделенному тексту.

Обтекание рисунка текстом

Шаг 1. При выделении рисунка справа верху от рисунка появляется кнопка. При щелчке ЛМ по этой кнопке появляется окно «Параметры разметки» с командами. Самая первая команда активна – рисунок помещен в текстовом режиме.

Квадрат, то есть валун-рисунок обтекает текстовая река по области выделения рисунка. Почему «квадрат» для меня загадка, ведь рисунок может иметь прямоугольную форму.

По контуру. Область выделения любого рисунка – прямоугольник. Но можно вставить рисунок с прозрачными областями. В этом режиме текстовая река будет обтекать рисунок по непрозрачным областям. Можно получить очень интересный дизайнерский эффект.

Сквозное. Смесь двух предыдущих режимов. Действует почти так же, как режим «Квадрат», за исключением того, что можно изменить точки обтекания таким образом, чтобы текст заполнял прозрачность между элементами изображения.

Сверху и снизу. По сути, аналог текстового режима. Я никогда не пользуюсь этим режимом.

За текстом. Текст свободно проходит через рисунок. Очень полезный режим, если вам необходимо сделать водяной знак при создании колонтитулов.

Перед текстом. Рисунок полностью перекрывает текст. Практического применения этому режиму я не нашла.

Положение рисунка

Чтобы грамотно работать с рисунком, надо научиться общаться с диалоговым окном «Макет».

Диалоговое окно «Макет» можно вызвать тремя способами.

1 способ. Команда «СМ. далее…» в нижней части диалогового окна «Параметры разметки».

2 способ. Лента Формат → группа команд Упорядочить → команда Положение → команда Дополнительные параметры разметки:

Изменение рисунка

А сейчас перейдите на страницу 4 (если вы работаете с моим учебным файлом). Там фотография девушки с очаровательной фигурой на белом фоне.

Выделяем рисунок – оказывается рисунок имеет много лишнего фона. Обрезаем лишние участки рисунка (лента Формат → группа команд Размер → команда Обрезать), и т.д.

Области применения:

Excel очень мощный инструмент для решения задач имеющих дело с массивами разнообразных данных, поэтому область его применения обширна, начиная от бухгалтерских и складских задач и заканчивая расчетами энергетики спутниковых линий. В Excel удобно решать задачи линейной алгебры, такие как работа с матрицами и др. Так же есть все возможности по полноценной работе (сортировка, выборка, сводные таблицы, анализ) с базами данных Благодаря наличию языка программирования в Excel возможно создания различных пользовательских программ, которые автоматизируют специфические стандартные задачи.

Файл программы Excel называется рабочая Книга, которая содержит рабочие листы. По умолчанию каждая новая книга содержит 1 лист (в других версиях Excel – 3 листа, которые нумеруются по порядку). Любая книг может включать до 255 листов. Каждый рабочий лист в Excel имеет 1048576 строк и 16384 столбцов. Так что разгуляться есть где.

При запуске Excel появляется пустая книга. С этого момента вы можете вводить информацию, изменять оформление данных, обрабатывать данные или искать информацию в файлах справки Excel.

Командная лента. Каждая лента имеем своё имя. Лента разделяется темно-серыми линиями. Между двумя линиями находятся группы команд. Группа команд объединяет команды одной тематики. При работе с объектами появляются дополнительные ленты. Но их мы будем рассматривать позже.

Панель быстрого доступа.

Строка формул. В этой строчке будет отражено всё содержимое ячейки – текст, формулы.

Имя выделенной ячейки. Состоит из имени столбца и имени строчки.

Имя столбца. Может быть буквенным (28 столбец будет носить имя «АА» и т.д., так как в английском алфавите 27 букв), а может быть нумерованным. В некоторых случаях, особенно при написании макроса удобно нумерованное имя столбца.

Имя строчки. Всегда только нумерованное. Делаем вывод, что имя ячейки состоит из имени столбца и имени строчки. Если вы знаете, какая именно ячейка вам нужна, в поле «Имя ячейки» наберите, например, «SX40», и ваш курсор немедленно отправиться в эту ячейку.

Ярлык листа. Это имя листа, которое можно переименовать. Очень удобно, когда у вас несколько листов в работе, дать каждому листу значимое имя

Кнопка добавления нового листа.

Кнопки переключения между различными режимами отображения книги

Панель масштаба. Нажмите на клавишу Ctrl и покрутите колесико мыши – и вы поймёте, почему я практически никогда не пользуюсь панелью масштаба

Excel предлагает три режима просмотра страницы: обычный, размета страницы, страничный режим.

Обычный

Переключиться в обычный режим можно в любой момент.

·         На вкладке View (Вид) нажмите Normal (Обычный) или выберите одноименный значок в строке состояния.

Разметка страницы

Включите режим Page Layout (Разметка страницы), чтобы увидеть, где начинается и заканчивается печатная страница или добавить верхние и нижние колонтитулы.

·         На вкладке View (Вид) выберите Page Layout (Разметка страницы) или кликните по одноименному значку в строке состояния.

Страничный режим

В страничном режиме прекрасно видно, где обрываются страницы при печати документа. Используйте этот режим, чтобы расширить или сузить границы печатных страниц.

·         На вкладке View (Вид) нажмите кнопку Page Break Preview (Страничный режим) или кликните по одноименному значку в строке состояния.

Создание книги

1.      Откройте Excel.

2.      Выберите элемент Пустая книга или нажмите клавиши CTRL+N.

3.      Начните вводить текст.

Создание книги на основе шаблона

1.      Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

2.      Откройте шаблон двойным щелчком.

3.      Щелкните и начните вводить текст.

Перед выходом из приложения, необходимо сохранить документ и нажать соответствующую клавишу.

Рабочая книга (ваш файл excel) всегда состоит как видим из одного рабочего листа. На этих рабочих листах вы собственно и вводите свои формулы, строите диаграммы, проводите различные расчеты и создаете таблицы. При этом в конкретный момент времени может быть активным только один лист.

1. Активация и переключение между рабочими листами. Для того, чтобы лист стал активным и в нем можно было начать работать, достаточно нажать на любую из ячеек этого листа. Для того, чтобы переключиться на другой лист — его необходимо выбрать. Переключение между листами вне зависимости от того, видны они или нет (лист может быть скрыт), осуществляется с помощью вкладок с листами, находящихся внизу рабочей книги.

2. Удаление и добавление нового листа. Если какой-то из листов вам больше не нужен, его можно удалить, щелкнув правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбрав команду «Удалить».

3. Изменение порядка расположения листов. Если вас не устраивает порядок, в котором располагаются листы, необходимо выбрать нужный лист, зажать левую кнопку мыши и потянуть его в ту сторону, где он должен располагаться.

4. Переименование листа. Чтобы переименовать лист, можно дважды щелкнуть на его ярлыке (его название будет выделено) и начать печатать новое название листа.

5. Изменение цвета заливки ярлыка листа. Когда листов слишком много, чтобы проще в них ориентироваться можно залить их разными цветами. Для этого выберите нужный лист, щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Цвет ярлычка» -> отметьте нужный цвет.

6. Скрытие и отображение листов. Чтобы скрыть нужный лист, выделите его, нажмите правой кнопкой, в меню выберите «Скрыть».

Форматы данных:

Общий – используется для отображения как текстовых так и числовых значений произвольного типа.
Числовой – является наиболее общим способом представления чисел
Денежный – используется для отображения денежных величин
Финансовый – используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части
Дата – формат дат служит для отображения дат и времени, представленных числами, в виде дат.
Время – формат времени служит для отображения дат и времени, представленных числами, в виде дат.
Процентный – значение ячеек умножается на сто и выводится на экран с символом процента
Дробный – используется для отображения дробей

Экспоненциальный – используется для вывода чисел с большим количеством нулей
Текстовый – значения в текстовом формате отображаются точно так же как и вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания.
Дополнительный – используется для работы с базами данных и списками адресов.
Многие таблицы могут содержать в ячейках одни и те же данные. При заполнении таких таблиц Excel проявляет высокую дружественность. Уже по первой букве программа “догадывается”, что хочет ввести пользователь и предлагает ранее введённое значение.

При вводе данных на листах в Excel автоматически используется шрифт Calibri размера 11, но если вы предпочитаете другой стиль или размер шрифта, их можно изменить, как это сделать:

Выберем ячейку или диапазон ячеек с текстом или числом, которые вы хотите отформатировать

Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Шрифт» и выберите другой шрифт.

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.

На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.

Выберите нужный стиль.

Оно состоит из:

·         символ «=» – с него начинается любая формула;

·         функция «СУММ»;

·         аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);

·         оператора «+» (сложение);

·         ссылки на ячейку «C1»;

·         оператора «^» (возведение в степень);

·         константы «2»

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

·         скобки;

·         экспоненты;

·         умножение и деление (в зависимости от последовательности);

·         сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

знак «меньше» – «<»; [kod]=C1=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

знак «меньше или равно» – «<=»; [kod]=C1<=D1[/kod] знак «не равно» – «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&”,”&A2&”,”&A3[/kod]

Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=”Авто”&”мобиль”[/kod]

По умолчанию ссылка на ячейку является относительной ссылкой, которая означает, что ссылка относительна к расположению ячейки. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы фактически ссылаетесь на ячейку, которая находится на два столбца слева (C минус A) в одной строке (2). При копировании формулы, содержаной относительную ссылку на ячейку, эта ссылка в формуле изменится.

Например, при копировании формулы =B4*C4 из ячейки D4 в D5 формула в ячейке D5 корректируется на один столбец вправо и становится =B5*C5. Если вы хотите сохранить исходную ссылку на ячейку в этом примере при копировании, необходимо сделать ссылку на ячейку абсолютной, предшествуя столбцам (B и C) и строке (2) знаком доллара($). Затем при копировании формулы =$B$4*$C$4 из D4 в D5 формула остается той же. 

Использование ссылок на другие рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы между собой. Это позволяет создавать сложные проекты в рамках одной книги, где множество листов заимствуют друг у друга данные.

Excel позволяет ссылаться на ячейки любого рабочего листа текущей книги, что особенно полезно, когда необходимо использовать конкретное значение с другого листа. Чтобы сделать это, в начале ссылки должно стоять имя листа с восклицательным знаком (!). Например, если необходимо сослаться на ячейку A1 на листе Лист1, ссылка будет выглядеть так: Лист1!A1.

Обратите внимание, если в названии листа содержатся пробелы, то его необходимо заключить в одинарные кавычки (‘ ‘). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с названием Бюджет июля. Ссылка будет выглядеть следующим образом: ‘Бюджет июля’!А1.

Зная статистические формулы и приемы можно обработать, проанализировать и упорядочить большое количество информации. В Эксель инструменты статистики выведены в отдельную категорию функций. Давайте посмотрим, как их найти, а также, какие из них являются наиболее популярными среди пользователей.

Наиболее распространенные из них:

СРЗНАЧ (Оператор вычисляет среднее арифметическое значение из указанных значений).

МАКС (Функция помогает определить максимальное значение из заданных чисел (диапазона)).

МИН (Функция находит минимальное число из указанных значений (диапазона ячеек)).

СРЗНАЧЕСЛИ (Функция позволяет найти среднее арифметическое значение, но при выполнении заданного условия).

МЕДИАНА (Оператор находит медиану заданного диапазона значений).

НАИБОЛЬШИЙ (Функция позволяет найти из указанного диапазона значений с заданной позицией (по убыванию)).

НАИМЕНЬШИЙ (Функция также, как и оператор НАИБОЛЬШИЙ, выполняет поиск из указанного диапазона значений. Правда, в данном случае счет идет по возрастанию).

Среди множества различных выражений, которые применяются при работе с Microsoft Excel, следует выделить логические функции. Их применяют для указания выполнения различных условий в формулах. При этом, если сами условия могут быть довольно разнообразными, то результат логических функций может принимать всего два значения: условие выполнено (ИСТИНА) и условие не выполнено (ЛОЖЬ).

Существует несколько операторов логических функций. Среди основных следует выделить такие:

ИСТИНА (оператор ИСТИНА принимает только определенное заданное значение. У данной функции отсутствуют аргументы, и, как правило, она практически всегда является составной частью более сложных выражений);

ЛОЖЬ (оператор ЛОЖЬ, наоборот, принимает любое значение, которое не является истиной. Точно так же эта функция не имеет аргументов и входит в более сложные выражения);

ЕСЛИ (для более сложных конструкций используется функция ЕСЛИ. Данный оператор указывает, какое именно значение является ИСТИНА, а какое ЛОЖЬ. Его общий шаблон выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь). Таким образом, если условие соблюдается, то в ячейку, содержащую данную функцию, заполняют заранее указанные данные. Если условие не соблюдается, то ячейка заполняется другими данными, указанными в третьем по счету аргументе функции);

ЕСЛИОШИБКА (оператор ЕСЛИОШИБКА, в случае если аргумент является истиной, возвращает в ячейку его собственное значение. Но, если аргумент ошибочный, тогда в ячейку возвращается то значение, которое указывает пользователь. Синтаксис данной функции, содержащей всего два аргумента, выглядит следующем образом: =ЕСЛИОШИБКА);

ИЛИ (функция ИЛИ, наоборот, возвращает значение ИСТИНА даже в том случае, если только один из аргументов отвечает условиям, а все остальные ложные. Её шаблон имеет следующий вид: =И(лог_значение1;лог_значение2;…) . Как и предыдущая функция, оператор ИЛИ может включать в себя от 1 до 255 условий);

И (функция И является связующим звеном между несколькими условиями. Только при выполнении всех условий, которые связывает данная функция, она возвращает значение ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент сообщает значение ЛОЖЬ, то и оператор И в целом возвращает это же значение. Общий вид данной функции: =И(лог_значение1;лог_значение2;…) . Функция может включать в себя от 1 до 255 аргументов.);

НЕ (в отличие от двух предыдущих операторов, функция НЕ имеет всего лишь один аргумент. Она меняет значение выражения с ИСТИНА на ЛОЖЬ в пространстве указанного аргумента. Общий синтаксис формулы выглядит следующим образом: =НЕ (лог_значение));

ЕОШИБКА (функция ЕОШИБКА проверяет, не содержит ли определенная ячейка или диапазон ячеек ошибочные значения);

ЕПУСТО (оператор ЕПУСТО делает проверку ячейки на то, пустая ли она или содержит значения. Если ячейка пустая, функция сообщает значение ИСТИНА, если ячейка содержит данные – ЛОЖЬ. Синтаксис этого оператора имеет такой вид: =ЕПУСТО (значение). Так же, как и в предыдущем случае, аргументом выступает ссылка на ячейку или массив).

С помощью Microsoft EXCEL можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграмм, который является частью книги. Диаграмма, которая находится на рабочем листе, называется внедренной диаграммой.

Ряд данных — это множество значений, которые надо отобразить на диаграмме. В задании, например, это показатели по тестам.

Категории задают положение конкретных значений в ряде данных. Например, в задании это фамилии тестирующихся студентов.

Итак, ряд данных — это множество значений, которое наносится на диаграмму, а категории — это как бы «заголовки» к ним.

Графики обычно используются для отображения динамики изменений ряда значений.
Выделите область для построения диаграммы, не захватывая средние показатели тестирования. (В нашем случае это диапазон B1:G4).

Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма).

В окне диалога Мастера диаграмм выберите тип диаграммы — График и первый из предложенных вариантов вида графиков. Нажмите Далее.

Во втором окне диалоги убедитесь, что диапазон данных для графика выбран верно. Нажмите Далее.

В третьем окне диалога во вкладке Заголовки дайте название диаграммы «График результатов тестирования». Подпишите оси: Ось X – номер теста; Ось Y – результаты тестирования в %.

Во вкладке Линии сетки добавьте промежуточные линии сетки для оси X и оси Y.

Добавьте легенду справа от диаграммы.

Добавьте к графику таблицу данных. (Вкладка Таблица данных). Нажмите Далее.

В последнем окне диалога включите переключатель в окне Поместить диаграмму на имеющемся листе. Нажмите Готово.

Изменяя размеры графика, добейтесь наилучшего отображения всех данных приведенных на нем.

Добавьте в полученный график метки значений для лучшего и худшего результатов тестирования. Для этого:

Выделите точку лучшего (худшего) результата на графике так, чтобы выделенной оказалась только эта точка.

Выберите команду Формат точки данных, вызвав контекстное меню.

Включите флажок напротив поля Значения во вкладке Подписи данных.

Нажмите ОК.

Сортировка — это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов.

Параметры сортировки задают командой ^ Данные > Сортировка. При этом открывается диалоговое окно Сортировка диапазона. В нем можно выбрать от одного до трех полей сортировки, а также задать порядок сортировки по каждому полю.

Другой способ поиска информации в базе данных — использование средства Автофильтр. Это средство отображает подмножество данных, не перемещая и не сортируя данные.

При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации – автофильтр. Он запускается командой Данные > Фильтр > Автофильтр.

По команде Автофильтр в ячейках, содержащих заголовки полей появляются раскрывающие кнопки. Щелчок на такой кнопке открывает доступ к списку вариантов фильтрации. Варианты фильтрации записываются обычно с помощью простых или составных условий. Составные условия формируются с помощью логических выражений и логических операции И или ИЛИ. Записи, не удовлетворяющие условию фильтрации, не отображаются.

Иногда вам потребуется работать с подмножеством данных. Например, вы могли бы выделить часть списка данных и передать его пользователю, которому не нужен полный список, или вам потребуется получить отфильтрованное представление данных, чтобы создать отчет, не включающий ненужную информацию. Можно фильтровать данные, переносить их на другой рабочий лист, в другую рабочую книгу или вообще в другое приложение. На некотором этапе работы, возможно, вы сочтете необходимым удалить ненужные более записи из базы данных. Это также можно сделать путем фильтрации и выделения данных из общего списка.

Команда ^ Данные > Фильтр > Отобразить все позволяет отобразить все записи. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные > Фильтр > Автофильтр.

Чтобы создать произвольный фильтр, следует в раскрывшемся списке выбрать пункт   Другие. Диалоговое окно Расширенный фильтр позволяет задать более сложное условие фильтрации по данному полю.

С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно установить критерий сравнения, а также создать критерии И или ИЛИ. Например, можно заказать поиск в базе данных сведений обо всех служащих, идентификационные номера которых меньше числа 650. А с помощью критерия И можно отфильтровать всех служащих, идентификационные номера которых меньше числа 650 и которые работают в бухгалтерии. Используя критерий или, можно найти всех служащих, идентификационные номера которых больше числа 660, либо служащих, которые проработали в компании более 10 лет.

Фильтры позволяют отобразить пять типов критериев

o   Отобразить все. Отображаются все записи в поле

o   Расширенный фильтр. Открывается диалоговое окно ^ Расширенный фильтр, позволяющее создать критерии с использованием И либо ИЛИ.

o   Точные значения. Отображаются только те записи, которые содержат точные значения в заданных полях.

o   Пустые. Отображаются все записи с пустыми полями.

o   Непустые. Отображаются все записи с непустыми полями.

При использовании   Расширенного фильтра необходимо сначала определить (создать) три области
· интервал списка — область базы данных, которая подлежит фильтрации;

· интервал критериев — область, где задаются критерии фильтрации;

При работе с однотипными данными, размещенными в разных таблицах, листах или даже книгах, для удобства восприятия лучше собрать информацию воедино. В Microsoft Excel с этой задачей можно справиться с помощью специального инструмента, который называется «Консолидация». Он предоставляет возможность собрать разрозненные данные в одну таблицу. Давайте узнаем, как это делается.

Условия для выполнения процедуры консолидации

Естественно, что не все таблицы можно консолидировать в одну, а только те, которые соответствуют определенным условиям:

o    столбцы во всех таблицах должны иметь одинаковое название (допускается лишь перестановка столбцов местами);

o    не должно быть столбцов или строк с пустыми значениями;

o    шаблоны у таблиц должны быть одинаковыми.

Создание консолидированной таблицы

Рассмотрим, как создать консолидированную таблицу на примере трех таблиц, имеющих одинаковый шаблон и структуру данных. Каждая из них расположена на отдельном листе, хотя по такому же алгоритму можно создать консолидированную таблицу из данных расположенных в разных книгах (файлах).

1.      Открываем отдельный лист для консолидированной таблицы.

2.      На открывшемся листе отмечаем ячейку, которая будет являться верхней левой ячейкой новой таблицы.

3.      Находясь во вкладке «Данные» кликаем по кнопке «Консолидация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».

4.      Открывается окно настройки консолидации данных.

В поле «Функция» требуется установить, какое действие с ячейками будет выполняться при совпадении строк и столбцов. Это могут быть следующие действия:

сумма;

количество;

среднее;

максимум;

минимум;

произведение;

количество чисел;

смещенное отклонение;

несмещенное отклонение;

смещенная дисперсия;

несмещенная дисперсия.

В большинстве случаев используется функция «Сумма».

2.      В поле «Ссылка» указываем диапазон ячеек одной из первичных таблиц, которые подлежат консолидации. Если этот диапазон находится в этом же файле, но на другом листе, то жмем кнопку, которая расположена справа от поля ввода данных.

3.      Переходим на тот лист, где расположена таблица, выделяем нужный диапазон. После ввода данных жмем опять на кнопку расположенную справа от поля, куда был внесен адрес ячеек.

4.      Вернувшись в окно настроек консолидации, чтобы добавить уже выбранные нами ячейки в список диапазонов, жмем на кнопку «Добавить».

Как видим, после этого диапазон добавляется в список.

Аналогичным образом, добавляем все другие диапазоны, которые будут участвовать в процессе консолидации данных.

Если же нужный диапазон размещен в другой книге (файле), то сразу жмем на кнопку «Обзор…», выбираем файл на жестком диске или съемном носителе, а уже потом указанным выше способом выделяем диапазон ячеек в этом файле. Естественно, файл должен быть открыт.

5.      Точно так же можно произвести некоторые другие настройки консолидированной таблицы.

Для того, чтобы автоматически добавить название столбцов в шапку, ставим галочку около параметра «Подписи верхней строки». Для того, чтобы производилось суммирование данных устанавливаем галочку около параметра «Значения левого столбца». Если вы хотите, чтобы при обновлении данных в первичных таблицах обновлялась также и вся информация в консолидированной таблице, то обязательно следует установить галочку около параметра «Создавать связи с исходными данными». Но, в этом случае нужно учесть, что, если вы захотите в исходную таблицу добавить новые строки, то придется снять галочку с данного пункта и пересчитать значения вручную.

Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

6.      Консолидированный отчет готов. Как видим, данные его сгруппированы. Чтобы посмотреть информацию внутри каждой группы, кликаем на плюсик слева от таблицы.

Теперь содержимое группы доступно для просмотра. Аналогичным способом можно раскрыть и любую другую группу.

Как видим, консолидация данных в Эксель является очень удобным инструментом, благодаря которому можно собрать воедино информацию расположенную не только в разных таблицах и на разных листах, но даже размещенную в других файлах (книгах). Делается это относительно просто и быстро.

Программа PowerPoint является средством подготовки электронных презентаций и отчетов, состоящих из набора красочных слайдов.

С помощью этой программы можно подготовить любое выступление и провести его на высоком уровне с использованием современных технологий демонстрации:

·         демонстрация слайд-фильма на экран для сопровождения выступлений;

·         проведение презентационной конференции в сети на нескольких компьютерах;

·         печать слайдов на прозрачной пленке и демонстрация их при помощи проекционной аппаратуры;

·         печать слайдов на бумаге и использование их в виде раздаточного материала.

Как видно из перечня, среда обеспечивает работу с приложениями и другими средами, взаимодействие с внешними устройствами.

В процессе работы обеспечивается консультационная помощь исполнителю: программа предлагает услуги помощника, созданного на основе технологии естественного языка фирмы IntelliSense™.

Данный помощник заранее определит, требуется ли помощь, предлагая справку в зависимости от выполняемой в данный момент работы. Отслеживая ваши действия, помощник указывает пути выхода из затруднительных ситуаций. Через помощника можно получить полезные советы по вопросам более эффективного использования возможностей PowerPoint, а также наглядные примеры и пошаговые описания выполнения конкретных задач.

·         Среда PowerPoint позволяет пользователям создавать презентации, отвечающие требованиям к современной информационной продукции.

·         Среда обладает обширными возможностями, некоторые из которых перечислены ниже:

·         в презентацию можно оперативно вносить изменения;

·         PowerPoint выполняет проверку орфографии текста в ходе его набора;

·         темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов;

·         можно использовать эффектные переходы и звуковое сопровождение при смене слайдов;

·         презентация может быть представлена как в цвете, так и в оттенках серой шкалы или в черно-белом виде;

·         презентационные кадры можно распечатать, предварительно просмотрев их вид при черно-белой печати, и внеся изменения при необходимости;

·         презентацию можно оформить специально для Web, и затем сохранить ее в одном из Web-совместимых форматов, таком как HTML;

·         поддерживается воспроизведение анимированных рисунков GIF, позволяющих сделать презентации более живыми;

·         можно вводить, просматривать и изменять текст презентации на всех европейских языках, а также японском, китайском, корейском, иврите и арабском языках;

·         среда содержит обширную коллекцию клипов, которую можно оставлять открытой в маленьком окне во время работы над презентациями. В нее можно добавить свой рисунок, звук или фильм;

·         презентацию можно отправить по электронной почте другому пользователю через Microsoft Outlook;

·         презентацию можно запускать в автономном режиме.

Многие дизайнеры утверждают, что законов и правил в дизайне нет. Есть советы, рекомендации, приемы. Дизайн, как всякий вид творчества, искусства, как всякий способ одних людей общаться с другими, как язык, как мысль — обойдет любые правила и законы.

Однако, можно привести определенные рекомендации, которые следует соблюдать, во всяком случае, начинающим дизайнерам, до тех пор, пока они не почувствуют в себе силу и уверенность сочинять собственные правила и рекомендации.

Правила шрифтового оформления:

Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек);

Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.

Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.

Правила выбора цветовой гаммы:

Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.

Существуют не сочетаемые комбинации цветов.

Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.

Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).

Правила общей композиции:

На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.

Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.).

Логотип должен быть простой и лаконичной формы.

Дизайн должен быть простым, а текст — коротким.

Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами.

Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно. Аршинные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на весь экран — все это придает дизайну непрофессиональный вид.

Не стоит забывать, что на каждое подобное утверждение есть сотни примеров, доказывающих обратное. Поэтому приведенные утверждения нельзя назвать общими и универсальными правилами дизайна, они верны лишь в определенных случаях.

Рекомендации по дизайну презентации

Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления.

Презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Кроме того, оформление и демонстрация каждого из перечисленных типов информации также подчиняется определенным правилам. Так, например, для текстовой информации важен выбор шрифта, для графической — яркость и насыщенность цвета, для наилучшего их совместного восприятия необходимо оптимальное взаиморасположение на слайде.

Рассмотрим рекомендации по оформлению и представлению на экране материалов различного вида.

Текстовая информация

·         размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст);

·         цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза;

·         тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем;

·         курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

Графическая информация

·         рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;

·         желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;

·         цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;

·         иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;

·         если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.

Анимация

Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.

Звук

·         звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации;

·         необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;

·         если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика.

Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.

Единое стилевое оформление

·         стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;

·         не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;

·         оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;

·         все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;

·         содержание и расположение информационных блоков на слайде

·         информационных блоков не должно быть слишком много (3-6);

·         рекомендуемый размер одного информационного блока — не более ½ размера слайда;

·         желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга;

·         ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;

·         информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки — слева направо;

·         наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;

·         логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.

Помимо правильного расположения текстовых блоков, нужно не забывать и об их содержании — тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок. Также следует учитывать общие правила оформления.

После создания презентации и ее оформления, необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера или проекционном экране), насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям выступления.

Программа POWERPOINT – простое и доступное средство для создания различного рода презентаций.

Основные элементы интерфейса программы PowerPoint:

строка заголовка окна, содержащая имя файла презентации;

панель быстрого доступа;

лента с вкладками для доступа к элементам управления;

область редактирования слайда;

панель слайдов, на которой отображаются эскизы слайдов;

панель заметки служит для создания заметок к текущему слайду;

строка состояния, содержащая информацию о текущем слайде: номер слайда, тема, язык;

кнопки режимов просмотра слайдов: обычный, сортировщик слайдов, режим чтения, показ слайдов;

кнопки и ползунок для изменения масштаба слайда

Работа с лентой

Лента состоит из вкладок. Внешний вид ленты зависит от ширины окна — чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На ленте постоянно отображены следующие вкладки:

Файл. При выборе цветной вкладки Файл отображается Представление Microsoft Office Backstage. Представление Backstage — это место, где можно управлять файлами и связанными с ними данными: созданием, со хранением, открытием, печатью, а также установкой параметров.

Главная. Здесь находятся команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и параметров абзаца, добавления объектов WordArt, а также поиска текста в определенном слайде.

Вставка. Данная вкладка позволяет дополнить презентацию медиафайлами (клип, звук, фильм и прочие), добавлять в слайд: таблицы, изображения, диаграммы, графики, фигуры Office, графические объекты SmartArt, гиперссылки, текстовые объекты и колонтитулы.

Конструктор. На вкладке выбирается фоновый узор, цвет, шрифт и специальные эффекты для всей презентации. Вкладка помогает оформить дизайн презентации на основе наборов стилей оформления слайдов.

Переходы. Здесь можно установить переходы между слайдами, задать звук из коллекции звуков, указать порядок смены слайдов, задать время демонстрации каждого слайда.

Анимация. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов. На вкладке производится настройка эффектов анимации и перехода между слайдами.

Слайд-шоу. Вкладка предназначена для организации демонстрации слайдов. Она содержит команды для настройки и показа презентации. С ее помощью можно выбрать определенный слайд, с которого начинается показ, записать речевое сопровождение, просмотреть все слайды и выполнить другие подготовительные действия.

Рецензирование. Вкладка содержит команды для создания примечаний и защиты презентации. Она имеет инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы расположены команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе.

Вид. Вкладка содержит набор различных режимов представления презентации. Здесь можно выбрать традиционные представления PowerPoint, применить линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации. Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все от- крытые презентации в окне, изменять масштаб просмотра слайдов.

На каждой вкладке находятся элементы управления: кнопки, списки, флажки и пр., объединенные в группы.

Название группы приведено снизу, например Буфер обмена, Слайды, Шрифт, Абзац и т.д.

Помимо постоянных вкладок, имеются еще и контекстные вкладки, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.

Помимо постоянных вкладок, имеются еще и контекстные вкладки, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.

Короткую справку о назначении той или иной команды на ленте можно получить с помощью всплывающей подсказки. Для этого необходимо на эту команду навести указатель мыши и ненадолго задержать его.

Создание новой презентации

Чтобы создать презентацию  откройте вкладку Файл выберите Создать и щелкните Пустая презентация.

Заголовок окна новой презентации содержит временное название файла: ПрезентацияN, где N – порядковый номер открытого, но не сохраненного файла MS PowerPoint.

Новая презентация содержит только один титульный слайд, на котором располагаются заполнители для заголовка и подзаголовка слайда.

Поля с пунктирными границами называются заполнителями. Они являются частью макетов большинства слайдов и содержат:

·         заголовки,

·         основной текст,

·         диаграммы,

·         таблицы и рисунки.

Добавление фонового рисунка на слайд

1.      Щелкните правой кнопкой мыши на поле слайда и выберите Формат фона.

2.      В области Формат фона выберите Рисунок или текстура.

3.      В разделе Добавить рисунок из источника выберите, откуда нужно получить изображение:

Параметр	Используйте его для
Файл	Вставьте изображение с компьютера или внешнего диска
Буфер обмена	Вставка скопированного изображения (Этот параметр недоступен, если вы не скопировали рисунок.)
Электронный документ	Поиск изображения в Интернете

·         Чтобы настроить относительную освещенность рисунка, перетащите ползунок » Прозрачность » вправо.

·         Чтобы применить фоновый рисунок ко всем слайдам презентации, нажмите кнопку Применить ко всем. В противном случае просто закройте диалоговое окно Формат фона.

Удаление фонового рисунка

·         В обычном режиме выберите слайд, на котором вы хотите удалить образец фона или рисунок.

·         На вкладке Конструктор ленты в группе Настроить справа выберите Формат фона.

·         В области Формат фона в разделе Заливка выберите вариант Сплошная заливка.

·        

·         Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Цвет. Появится коллекция цветов. Выберите белый цвет.

·         Ваш текущий фон удален, а фон слайда станет белым.

·         Если вы хотите сделать то же самое на других слайдах презентации, нажмите кнопку Применить ко всем в нижней части областиФормат фона.

С PowerPoint с помощью клавиатуры и чтения с экрана можно сделать презентацию интересной, добавив в слайд-шоу изображения, таблицы или графические изображения.

Вставка изображения с устройства или из сети

·         Перейдите в область содержимого слайда, куда вы хотите вставить рисунок.

·         Нажмите ALT+N, P. Вы услышите: «Диалоговое окно «Вставка рисунка». Вы услышите сообщение «Вставка рисунка, диалоговое окно».

Совет: Диалоговое окно Вставка рисунка является специальным окном проводника, в котором открывается папка Изображения. По возможности храните рисунки в папке, которую не нужно долго искать.

·         Введите имя файла и путь к нему в поле Имя файла или выберите файл, который хотите вставить. Затем нажмите клавишу ВВОД.

·         Рисунок будет добавлен на слайд и выделен.

Примечание: При выделенном рисунке доступна контекстная вкладка Формат. С помощью доступных на ней команд можно изменить размер изображения, добавить цвета, стили и не только. Чтобы перейти на вкладку Формат, нажмите клавиши ALT+БП. Вы услышите сообщение «Формат, вкладка». Для навигации по вкладке Формат используйте клавишу TAB.

Вставка изображения из Интернета

·         Перейдите в область содержимого слайда, куда вы хотите вставить рисунок.

·         Нажмите ALT+N, а затем F и 1. Вы услышите: «Вставка рисунка, окно».

Откроется Bing поиск изображений с фокусом на поле поиска. Введите условия поиска и нажмите клавишу ВВОД.

Для просмотра результатов поиска нажмите клавиши SR и СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Чтобы выбрать изображение, поместите на него фокус и нажмите shift+ВВОД. Прозвучит сообщение «Установлен».

Примечание: Вы можете выбрать несколько рисунков.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова «Вставить, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Рисунок будет добавлен на слайд и выделен.

Добавление и форматирование таблицы

·         Перейдите в область слайда, куда вы хотите вставить таблицу.

·         Чтобы перейти в меню Таблица, нажмите ALT+N, T. Вы услышите: «Таблица 1×1».

·         Чтобы вставить таблицу в презентацию, нажмите клавишу Ь.

Появится диалоговое окно Вставить таблицу с фокусом в поле Число столбцов. Число столбцов по умолчанию — 5. Если нужно изменить число столбцов по умолчанию, нажмите клавишу DELETE и введите новое число. Затем нажмите клавишу TAB. Фокуса переместится в поле Число строк. Число строк по умолчанию — 2. Чтобы изменить это значение, введите новое число строк и нажмите клавишу ВВОД.

Таблица будет добавлена на выбранный слайд, а курсор будет установлен в ее левую верхнюю ячейку. Экранный диктор определяет ее как ячейку в нулевой строке, нулевом столбце.

Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, поместите курсор в ячейку и введите текст. Для перехода между ячейками используйте клавиши со стрелками. При перемещении экранный диктор будет объявлять координаты ячеек.

Чтобы завершить редактирование таблицы, нажмите клавишу ESC.

Ссылка на веб-сайт

·         Выделите текст, фигуру или рисунок, который вы хотите использовать как гиперссылку.

·         На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

·         Выберите Существующий файл или веб-страница и добавьте:

·         Текст. Введите текст, который должен отображаться в качестве гиперссылки.

Подсказка.

Введите текст, который должен отображаться при наведении указателя мыши на гиперссылку (необязательно).

·         Текущая папка, Просмотренные страницы или Последние файлы: Выберите, куда должна вести ссылка.

·         Адрес. Если вы еще не выбрали расположение выше, вставьте URL-адрес веб-сайта, на который должна указывать ссылка.

Если создать ссылку на файл, расположенный на локальном компьютере, и перенести презентацию PowerPoint на другой компьютер, необходимо также перенести все связанные файлы.

·         Нажмите ОК.

Создание ссылки на место в документе, новый документ или адрес электронной почты

·         Выделите текст, фигуру или рисунок, который вы хотите использовать как гиперссылку.

·         Выберите Вставка > Гиперссылка и выберите подходящий вариант:

·         Место в документе: Используется для создания ссылки на определенный слайд в презентации.

·         Новый документ: Используется для создания ссылки на другую презентацию.

·         Электронная почта. Используется для создания ссылки на отображаемый адрес электронной почты, с помощью которой запускается почтовый клиент пользователя.

·         Заполните поля Текст, Подсказка и укажите, куда должна указывать ссылка.

Нажмите ОК.

Управляющие кнопки — это готовые кнопки, которые можно вставить в презентацию и назначить им нужное действие. В презентации, в которой используются триггеры, без управляющих кнопок не обойтись (если, конечно, не применяются другие фигуры с настроенными гиперссылками). В этой статье мы расскажем, как создать управляющие кнопки, познакомимся с их видами и действиями, которые можно им задавать.

На панели Риббон (расположена вверху) откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкнем Фигуры, в группе Управляющие кнопки выберем нужную кнопку.

В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим  каждую из них более детально.

Назад. Управляющая кнопка Назад предназначена для перехода на предыдущий слайд. По умолчанию задается действие кнопке Перейти по гиперссылке на предыдущий слайд.

Далее. При щелчке мыши осуществляется переход на следующий слайд.

В начало. Переводит на первый слайд.

В конец. Управляющая кнопка В конец переводит на последний слайд.

Домой. По умолчанию этой кнопке назначается гиперссылка на первый слайд, можно выбрать любой другой слайд (например, слайд с оглавлением, меню презентации).

Сведения. Можно использовать для перехода на слайд с инструкцией или с другой информацией (например, об авторе презентации).

Возврат. Используется для перехода на последний показанный слайд (удобно размещать на слайде со справочной информацией (например, табличные значения или таблица Менделеева при решении задач).

Фильм. Можно использовать как триггер для запуска видео на слайде.

Документ. Применяется для запуска программы (действие задано по умолчанию). Можно использовать для открытия документа, только нужно настроить действие (об этом будет сказано далее).

Звук. При выборе управляющей кнопки Звук по умолчанию не задается действия кнопке, но уже установлен флажок Звук, остается только выбрать нужный звуковой звук из списка или задать свой.

Справка. Используется для создания гиперссылки на слайд со справочной информацией.

Настраиваемая. Эту кнопку можно настроить на свое усмотрение.

Вернемся к созданию управляющей кнопки. После того, как мы выбрали в списке нужную кнопку, щелкнем на слайде в том месте, где она должна располагаться.

Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия.

В данном окне две вкладки:

По щелчку мыши;

По наведении указателя мыши.

Для дизайна управляющей кнопки выделим ее и перейдем на вкладку Главная на панели Риббон. В группе Стили фигур мы можем поэкспериментировать и с заливкой фигуры, и с контуром, и с эффектами, а можно просто выбрать готовый стиль.

После того, как мы создали управляющую кнопку, выбрали для нее стиль оформления, разместили в нужном месте на слайде, остается только настроить показ презентации. Нужно выбрать автоматический показ слайдов, чтобы при просмотре презентации можно было переходить только по управляющим кнопкам и гиперссылкам.

На заметку!

Управляющие кнопки имеют понятное изображение на низ, поэтому пользователь, работая с презентацией, интуитивно понимает, какое действие должно происходить при нажатии на кнопку. При использовании в презентации управляющих кнопок следует ориентироваться на это и назначать им действия, согласующиеся с изображением на кнопке.

Добавление анимации и эффектов

·         Выделите текст или объект, к которому нужно добавить анимацию.

·         Откройте вкладку Анимация и выберите эффект анимации.

·         Нажмите кнопку Параметры эффектов и выберите нужный вариант.

Управление анимацией и эффектами.

Анимацию можно запускать несколькими способами:

·         Чтобы настроить запуск эффекта анимации по щелчку на слайде, выберите По щелчку.

·         Чтобы эффект анимации запускался одновременно с предыдущим эффектом, выберите С предыдущим.

·         Чтобы анимация воспроизводилась сразу после предыдущего эффекта, выберите После предыдущего.

·         С помощью поля Длительность можно сделать эффект более длинным или коротким.

В поле Задержка введите задержку перед запуском эффекта.

Добавление дополнительных эффектов к анимации.

·         Выделите объект или текст с анимацией.

·         Нажмите кнопку Добавить анимацию и выберите необходимый вариант.

·         Изменение порядка воспроизведения анимации

·         Выберите маркер анимации.

Выберите нужный вариант:

·         Переместить назад, чтобы анимация выводилась раньше в последовательности.

·         Переместить вперед, чтобы анимация выводилась позже в последовательности.

Добавление анимации к сгруппированным объектам.

Вы можете добавить анимацию к сгруппированным объектам, в том числе тексту.

·         Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите нужные объекты.

·         Выберите Формат > Группировать > Группировать, чтобы сгруппировать объекты.

·         Откройте вкладку Анимация и выберите эффект анимации.

Существует два типа пользовательских показов: основной и с гиперссылкой. Основной произвольный показ — это отдельная презентация или презентация, включающая некоторые слайды из исходной. Произвольный показ с гиперссылками — это способ быстрого перехода по одной или нескольким отдельным презентациям

Создание основного произвольного показа.

·         Откройте меню Показ слайдов > Произвольный показ и выберите команду Произвольный показ.

·         В диалоговом окне Произвольный показ нажмите кнопку Создать.

·         Совет: Для предварительного просмотра произвольного показа выберите его имя в диалоговом окне Произвольный показ, а затем нажмите кнопку Показать.

·         В поле Слайды презентации выберите слайды, которые нужно включить в произвольный показ, а затем нажмите кнопку Добавить.

·         Чтобы изменить порядок показа слайдов, выберите слайд в поле Слайды произвольного показа и переместите его вверх или вниз по списку с помощью кнопок со стрелками.

·         Укажите имя произвольного показа и нажмите кнопку ОК.

В презентацию PowerPoint вы можете добавить звуковой файл, например музыку, закадровый текст или звуковые отрывки. Чтобы вы могли записывать и прослушивать звуковые файлы, ваш компьютер должен быть оборудован звуковой платой, микрофоном и динамиками.

Добавление звукового файла с компьютера.

·         Выберите Вставка > Звук.

·         Щелкните Аудиофайлы на компьютере.

·   В диалоговом окне Вставка звука выберите нужный файл.

·         Нажмите кнопку Вставить.

·         Запись звука

·         Выберите Вставка > Звук.

·         Выберите Записать звук.

·         Введите имя звукового файла, щелкните Записать, а затем надиктуйте текст.

·         Примечание: Для записи звука ваше устройство должно быть оснащено микрофоном.

·         Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку Стоп, а затем кнопку Воспроизвести.

·         Щелкните Записать для повторной записи файла или нажмите кнопку ОК, если вас все устраивает.

·         Чтобы переместить запись, выделите значок звука и перетащите его в нужное место на слайде.

·         Если на слайде есть несколько звуковых файлов, рекомендуется располагать значок звука в одном и том же месте, чтобы его было проще найти.

·         Выберите Воспроизвести.

Настройка параметров воспроизведения.

·         Щелкните значок звука и откройте вкладку Работа со звуком Воспроизведение. Затем выберите нужные параметры:

·         Чтобы обрезать звуковой файл, нажмите кнопку Монтаж звука, а затем с помощью красного и зеленого ползунков обрежьте запись.

·         Чтобы настроить нарастание или угасание звука, измените значения в разделе Длительность угасания.

·         Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.

·         Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите нужный вариант:

·         В последовательности щелчков: автоматическое воспроизведение звукового файла при щелчке.

·         Автоматически: автоматическое воспроизведение звукового файла при переходе к слайду с ним.

·         По щелчку: воспроизведение звука только при щелчке значка.

·         Чтобы указать, как нужно воспроизводить звук в презентации, установите нужные флажки:

·         Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.

·         Воспроизводить непрерывно: звук будет зациклен, пока вы вручную не остановите его, нажав кнопку — Воспроизвести/пауза.

·         Чтобы звук непрерывно воспроизводился в фоновом режиме на всех слайдах, щелкните Воспроизводить в фоне.

Удаление звука.

Чтобы удалить звук, выделите его значок на слайде и нажмите клавишу DELETE.

Онлайн-словари и переводчики – незаменимый инструмент, который помогает не только изучающим языки, но и всем, кто работает с иностранными языками.

Онлайн-словарями называют программы, чьей основной функцией является поиск значения или перевода отдельных слов. Есть также более узконаправленные словари, которые ищут не толкование или перевод, а синонимы, антонимы, рифмующиеся слова и т. д. В этом обзоре речь пойдет преимущественно о словарях типа “слово – перевод” или “слово – значение”. Большинство современных онлайн-словарей выдает несколько значений слов или вариантов перевода, с так называемыми словарными пометами, например: книжн. – книжное, устар. – устаревшее, разъясняющими особенности употребления слов, а также с примерами из речи.

Онлайн-переводчики тоже могут переводить отдельные слова, но их основная задача – перевод текстов. Несмотря на то, что машинный перевод с каждым годом становится все умнее, до нормального человеческого перевода ему далеко. Машины умеют обрабатывать огромные массивы данных, но не умеют думать как человек, рассуждать, проявлять смекалку и шевелить мозгами, а в переводе это крайне важно. В итоге тексты, переведенные программой, получаются очень неточными и зачастую смешными. Онлайн-переводчики помогают, когда человеку, не знающему язык, нужно просто ухватить общий смысл текста, грубо говоря, понять о холодильниках он или о картинах Пикассо.

Виды:

Двуязычные словари (билингвальные) – это привычные нам словари с иностранным словом слева и переводом на русский справа или наоборот. Английские слова часто снабжены озвучкой. Переводов обычно несколько, они снабжены комментариями, примерами. Говоря о бумажных словарях, обычно отличают их по направленности, например англо-русский (с английского на русский) и русско-английский (наоборот), но в случае с онлайн-словарями такого разделения нет, потому что все они позволяют свободно переключаться между направлениями. Многие онлайн-словари имеют большую базу из нескольких языков, поэтому правильнее их было бы назвать многоязычными.

Толковые словари английского языка (англо-английские, монолингвальные) – это словари, в которых английскому слову дается объяснение на английском же языке. Помимо значений слова, обычно приводятся примеры из речи, озвучка.

Сегодня разработками программ машинного перевода занимаются многие компании,

однако на мировом рынке лидируют продукты двух организаций – зарубежная компания

Systran и российская компания ПРОМТ. В число других крупных производителей входят

Linguatec и Langenscheidt (Германия), Transparent Language, Babylon, Translation Experts

(США), японо-тайская компания Asia Online и др.