Стили текста в документе. Параметры отображения
Вспомните Шаблон документа и его изменение. На этом уроке мы меняли шаблон документа, но не меняли стили текста (потому что ещё ничего о них не знали). Вы привыкли уже, что все вновь создаваемые документы открываются в соответствии с вашими установками. Как выглядит отображение нового документа? Я напомню, какие параметры мы устанавливали по умолчанию:
- Шрифт Times New Roman размер 12 пунктов
- Границы печатного поля:
- Верхнее – 2 см
- Нижнее – 2 см
- Левое – 2,5 см
- Правое – 1,5 см
Такие параметры документов приняты в большинстве организаций.
Вот так выглядит вновь создаваемый документ, созданный на основе шаблона:

А дальше из урока в урок я неустанно повторяла: включите режим Непечатаемые символы и откройте область задач Стили:

На уроке «Встроенные стили» я рассказывала о различных режимах отображения области задач Стили. Так вот, по умолчанию в области задач Стили отображаются рекомендованные стили из числа встроенных стилей. То есть стили, которые рекомендуют разработчики. Скажите, вам что-нибудь говорит стиль Сильное выделение или Цитата 2? Какие-нибудь ассоциации вызывает? У меня – нет.
Стили должны называться понятно и информативно. Например, стиль Список, стиль Заголовок, стиль Основной текст и так далее. На
уроке «Встроенные стили» я сказала: рекомендую не следовать этим рекомендациям. Нам нужны наши стили!
Вступительное слово получилось длинным.
По окончании урока вы сможете:
- Изменить отображения области задач Стили
- Отобразить в шаблоне нового документа только текущие Стили текста
- Отменить Стили текста с единичным форматированием
1. Стили текста в области задач Стили. Изменение отображения
Как всегда:
- Откройте новый документ
- Включите режим Непечатаемые символы
- Откройте область задач Стили
- Вызовите диалоговое окно Параметры

В диалоговом окне Параметры нажмите кнопку выпадающего меню Отображаемые стили и из меню выберите В текущем документе:

2. Стили текста в шаблоне нового документа
Отметьте в нижней части диалогового окна радиокнопку В новых документах, использующих этот шаблон:

Закройте документ, на сохраняя. Ведь мы все равно в нем ничего сделали, просто поменяли параметры области стилей.
Запустите программу Word, создайте новый документ. Вы увидите такую картину:

Теперь все вновь создаваемые документы будут иметь такой вид:
- режим Непечатаемые символы,
- область задач Стили будет отображать только те стили, которые используются в текущем документе.
А вот для документами, созданными ранее, придётся включать режим Непечатаемые символы и открывать область задач Стили. Но вы теперь знаете, как это делается.
3. Стили текста с единичным форматированием
Откройте документ. Полагаю, вы увидите такую картину:

Где уж тут работать со стилями!
Давайте разберёмся, почему так происходит. Скачайте документ тут и откройте его:

окумент как документ – аккуратненький. Три стиля присутствуют. Но ведь бывают такие ситуации: для усиления впечатления надо, чтобы слово в предложении было выделено полужирным начертанием или курсивом или абзац целиком заключён в рамку. То есть имеет место быть единичное форматирование (простите за канцеляризм). Создавать под каждый единичный случай собственный стиль текста нам уже не тяжело, но в результате список стилей рискует разрастись до неприятных величин.
Давайте в каждом абзаце сделаем что-нибудь хорошее:
- в первом абзаце выделим слово и назначим ему полужирное начертание

2. во втором абзаце вторую строчку выделим курсивом

3. а третий абзац подчеркнём

И в области задач Стили видим такую картину:

Вывод: при частных единичных изменениях в тексте в области задач Стили появляется новый стиль, сделанный на базе изменяемого стиля. В нашем случае − это стиль Основной. Наши изменения, сформулированные в терминах Word’а, прибавляются к названию стиля:
- Основной+курсив
- Основной+подчеркивание
- Основной+полужирный
Я надеюсь, теперь вам понятно, откуда берется этот огромный список стилей? А ведь мы сделали единичные изменения. Как этого избежать?
Откройте диалоговое окно Параметры области стилей:

В диалоговом окне Параметры области стилей обратите внимание на три галочки:

Снимите эти галочки и отметьте «В новых документах, использующих этот шаблон»:

Говорим ОК и возвращаемся к документу:

Ну, вот, мы привели в порядок область задач Стили. Теперь во всех вновь создаваемых документах настройки отображения области задач Стили будут именно таким.
А для старых документов не ленитесь проверять параметры области задач Стили.
Диалоговое окно Параметры области стилей должно выглядеть так:

Вы ещё не закрыли предыдущий файл? Настройте в этом файле параметры области стилей. Вы будете приятно удивлены.
Теперь вы сможете:
- Изменить отображения области задач Стили
- Отобразить в шаблоне нового документа только текущие Стили текста
- Отменить Стили текста с единичным форматированием